忘年会の幹事の流れを要チェック！特典の幹事様無料を利用してもいい？

会社の忘年会の幹事はお仕事の一貫のようなもの。

いきなり、会社の忘年会の幹事が回ってきた！！何したらいいのかわからな～い！！(ToT)

とアタフタした時のために、今回は幹事のお仕事の流れを追っていきましょう。

準備編の記事も参考にしてくださいね。　→　http://netadon.net/1635.html

そして、お店でよくある「幹事様1名無料！」の特典の利用についてご紹介しますね。

まずは、幹事のやることの流れを見ていきましょう。

予約したお店に早めに行く

店員さんに予約名を名乗り、席を教えてもらってから、店または席の入り口で参加者を招き入れましょう。
道に迷っている人がいないかもチェックします。

役職により、上座の席を案内する（自分は最後まで席につかず一番端の下座に座る）

基本好きな席に座っていただいていいのですが、上役の方が下座に・・・。
なんてことが無いように、会社での忘年会は席順あたりも少し気にするといいですね。

ある程度人数が揃ったら、店員さんにドリンクオーダーを告げる

店員さんに「今から始めます」ということを告げて、ドリンクのオーダーを取ってもらいましょう。
その辺をグダグダにすると、お店側から嫌がられてしまいますので。

ビールはピッチャーか瓶ビールを、多めに注文

最初の乾杯はみんなビールですることが多いので、多めに注文しておきましょう。
ピッチャーがあれば、瓶よりピッチャーの方が便利ですよ。
飲めない人のためのウーロン茶等のソフトドリンクも忘れずに。

飲み物が揃ったら、手短に始まりの挨拶

「それでは～」のような切り出しで、2時間の飲み放題等のコースの説明と始まりのご挨拶をします。
次に乾杯の音頭をお願いする上司がいれば、「部長に乾杯の音頭をお願いします」と次へつなげましょう。
なければ、手短に挨拶した後で「では、乾杯～！」と言えばOKです。

乾杯の音頭を上司にお願いする

スムーズに進めるためにも、上司には事前に乾杯の音頭をお願いしておきましょう。
スムーズにももちろんですが、これは礼儀ですね。

上司にお酌をしに行く

できれば乾杯の後、すぐ～30分以内には上司へのお酌は済ませておきたいところです。

お酌をしながら、「今年もお世話になりました」のお礼と「来年もどうぞ宜しくお願い致します」の言葉とともにお酌しましょう。
これは幹事だからではなく一般的なことですが、ありきたりな言葉ではなく、ちょっとしたエピソードを交えて話せるといいですね。

お皿の片付け、飲み物の追加注文、などの気配り

・食べ物が無くなったお皿等は、適宜テーブルから片付ける
・グラスが空になっている人がいないか周りを確認する
・ビール以外の注文をしたい人がいたら注文を聞く　など

これは、常に会場全体に気を配らないとできないことですね。
できるだけ、座ったまま動かないなんてことがないように、ちょこまか動いて挨拶しながら気配りしましょう。

ゲーム、余興があれば進める

・様子を見て、ゲーム、余興のスタートを告げる
・司会進行を行う（次は△△課の有志によるダンスで～す！または、ビンゴ～♪など）
・表彰などを行う（拍手の多さで決定等）

ゲームや余興がある場合、1人で全て行うと大変なので、誰かサポートに入ってもらいましょう。
これも事前に決めておかないといけないですね。

終わりの言葉を告げて、上司に締めの挨拶をお願いする

時間制のコースなどでお願いしている場合は特にですが、終了時間を気にしておかないといけません。
終了の10分ほど前になりましたら、「宴もたけなわでございますが～」と終わりの言葉を告げましょう。
そして、上司に締めの挨拶をお願いしましょう。

流れはわかったけど、進行する時に確認できるメモか何かが欲しい！！

そんな時は、こちらのサイトの「パーティー・宴会で使える進行表」をダウンロードして使わせてもらいましょう。
時間配分とかをきっちり決めなくてはいけないような、大人数のパーティ形式の忘年会だとかなり役に立つでしょう。

印刷して書き込んで手元に置いておけば、次何するんだっけ？なんか忘れてない？なんて不安になった時にでも心強いですね。

忘年会の幹事としてお店を探している時によく目にする「幹事様1名無料」とか「食事券プレゼント」とかのの幹事様特典。

これを利用して自分だけ無料にしたり、プレゼントもらったりとかって・・・ヒンシュク？図々しい？

そんな風に思ったりしていませんか？

勤務時間外を使って、会社の忘年会のために働いたり気遣いもする。

そんな幹事の特権として、利用しても誰も文句をいう人はいません。

ですので、ありがたく利用すると良いでしょう。

しかし、どうしても気がとがめる・・・という場合は、

無料分を除いた金額をワリカンにする

人数が多い会社の忘年会などの場合、1人辺りの安くなる金額が微々たるものになるので、ありがたみはあまり無さそうですね。

仲の良い仲間との忘年会の場合は、ワリカンにしたり少し高いコースにしたりできますね。
ビンゴやゲームの賞品代にする

賞品の数を増やしたり、ちょっと豪華にしたりしてみてもいいですね。
※また、食事券や商品券の場合は換金して、忘年会の予算に組み込むなどでもいいでしょう。